Lotus Quickr och social mjukvara för företag

Lotus Quickr är ett verktyg för företag att dela information, dokument och att på alla sätt samarbeta med inom företaget, med partners och med kunder. Ett enkelt anpassningsbart verktyg som fungerar såväl uppkopplat som nerkopplat (utan internet alltså). Du kan lagra filer lokalt, men de finns ändå lagrade centralt osv. Quickr skapar bra förutsättningar för att effektivt jobba i grupp där medlemmarna är spridda över tidszoner och geografiskt. I kombination med Lotus Connections har Lotus nu skapat en stark position för socialt nätverkande inom och utom företaget. Detta kan företagen vinna mycket på. Lotus har ett initiativ som heter Social Software som kan vara värt att bevaka

IBM Lotus har harvat lite i blindo de senaste åren. Deras koncept och tänk runt IBM Workplace har varit bra, men marknaden har inte riktigt tagit det till sig. Nu är det nerlagt och ett antal nya lösningar har presenterats. Bl.a. Lotus Quickr. Lotus Quickr är en ny lösning även om den är sprungen ur Lotus Quickplace tänket. Det är gratis uppgraderingar mm för både Notes och Quickplace användare.

Har alltid varit en fan av Quickplace och med Quickr blir det ännu bättre. Fördelarna är bl.a. replikerad dokumenthantering, dvs att användaren har sina dokument centralt lagrat i företaget men replikerar så att de finns tillgängliga även när man inte är uppkopplad.

Full integration med flertal ECM system. Det finns integration in i Office så att man sparar dokumenten på rätt ställe direkt i Office och det underlättar ju onekligen eftersom den största utmaningen oftast är att få användarna att förändra sitt vanliga sätt att spara dokument.

En av de företagsmässiga största fördelarna inom just detta område är såklart att varje gång användaren skall dra in ett attachment i ett mail kommer frågan om inte en länk till den centralt sparade filen skall skickas i stället.

Det är enorma fördelar för företag om detta i slutänden fungerar i företag och investeringen kommer garanterat att kunna räknas hem enbart på denna funktion. Diverse ytterligare “connectorer” finns (bl.a. Sametime).

En ytterligare funktion som fanns även i Quickplace är offline support av all data. Vad jag menar är att du kan jobba i ditt Quickr (webbaserat) utan att vara uppkopplad. Det är en klar fördel mot konkurrenterna inom området där de inte riktigt nått lika långt.

Quickr går att väldigt enkelt anpassa efter egna behov. Lägga till fält, egna formulär, egen design etc går mycket enkelt. I komplement med Lotus Connections (post kommer senare om Connections). Blir det en väldigt kraftfull social plattform för företag. Quickr och Connections tar företagen in i ett socialt informationstänk som är ett krav för företag framöver. Formella nätverk och grupper kommer att kompletteras med informella sociala nätverk även inom arbetsplattsen.

Genomgående genom de nya lösningarna från Lotus finns möjlighet att tagga. Detta genom lösningen som kallas för Dogear, som jag skrivit om tidigare här. Dogear fungerar som en Del.icio.us för företag.

Kommer att återkomma och skriva mer om de sociala lösningar som börjar komma ut för företag. Inledningsvis kommer det vara IBM, med lösningar som Lotus Connections, Lotus Quickr, Fringe etc. Specifikt Fringe är mycket intressant för företag.

För ytterligare lösning:
LotusrockStar om Quickr
Satwik Seshasai’s Blog om Lotus Quickr
QuickrBlog