Ovan rubrik är tagen från Nicklas Lundblads krönika i tidningen CIO. Krönikans hela rubrik var “Dags att ta död på de mördande mötena”. Kan inte hålla med mer. Sverige är inget föredöme på något sätt här. Den konsensus och totala oförmåga att fatta beslut ställer till det för företagen.

Ser det största dilemmat i att många döljer sin egen okunskap med en massa möten för att skaffa sig trygghet. Själv är jag mer för att agera fritt inom givna ramar, eller på militärspråk “Agera i chefens anda”. Dvs säga med lite mer vardagligt språk – ett företag – avdelning – grupp etc har antagligen relativt klara mål. Utifrån det bör alla i gruppen kunna agera relativt fritt. Att driva verksamhet på det viset skapar således en mer rörlig och flexibel arbetsdag samt att resultatet i stort sett garanterat blir bättre då alla känner ansvar för sina åtaganden. När man behöver gå utanför ramarna behövs självklart ett chefsbeslut på något sätt.

Självklart behövs kommunikation kontinuerligt och det är just det jag anser bör ske mer. Detta sker antagligen framför allt informellt (klassiskt vi kaffeapparaten osv), men givetvis även på möten. Dessa möten behöver dock inte börja med att 10 deltagare väntar på den siste i 10min och att det alltid drar över (tid = pengar osv). Mötet skall ha en agenda och en klar definierad output. Samt kanske om vi har tur, dokumenteras det oxå. Ett sådant möte bör inte vara längre än 30min.

Att ha många möten tror jag föder en egen introvert organisation som helt tappar fokus på kärnverksamheten, som oftast är relaterad till kund (kärnverksamheten alltså). Att fokus skiftar till en introvert kommunikation tror jag är något av det mest hotfulla en organisation kan möta.

Självklart finns det hjälpmedel för att stödja att gå i rätt riktning. IT-lösningar är ett kraftfullt steg i rätt riktning, men alla som någon gång implementerat en sådan lösning vet att den största utmaningen ligger i att förändra ett beteende och det är oftast gigantiskt svårt. Förändring är ju av naturen något ont för oss svenskar.

Nicklas har hittat på ett tanke-experiment som han kallar “tröghetsindex” detta index tas fram genom att mäta hur mycket motstånd du möter när du skall föra in denna ändring.

Fram för mer informell kommunikation och mindre möten. Ser själv att de människor jag jobbar mest och bäst med och har en naturlig kontinuerlig dialog med och dessutom har en fungerande sätt att dokumetnera/kommunicera, är de jag har minst möten med och känner att jag är mest produktiv med. Att på ett enkelt och strukturerat sätt hantera den informationen man skapar ser jag som ett krav för företag i dag i denna spridda värld där vi väldigt sällan jobbar med samma personer varje dag utan med kunder, partner och kollegor osv och ofta spridda på flera geografiska platser. Här finns stor potential i framtiden, men den som först kommer på sättet att samtidigt få en hype i företaget runt att jobba på det nya sättet, den som kommer på det kommer att vinna alla hjärtan, både personerna i bolagen och företagen i sig.