Office kriget kan börja!

Ett Microsoft Office paket har nog de flesta av oss suttit med framför oss när vi skall skriva ett dokument eller göra en budget. För tio år sedan var det nästan det enda valet vi hade. Idag däremot har vi en bred flora av alternativ för Microsoft Office. Går det att byta då? Ja utan tvekan. Personligen har jag inte använt det på länge nu.

Varför använder vi Microsoft Office då? Tror att det enklaste svaret är vana och inget annat. Vi känner igen oss och vi vet var knapparna sitter och många av oss har givetvis snappat upp ett och annat kortkommando.

Måste vi använda Microsoft Office?

För ett par år sen fanns inte alternativen på samma sätt som idag. Idag behöver man verkligen inte Microsoft Office. Personligen använder jag det inte alls. Jag tänker inrikta denna artikel ur ett företagsperspektiv.

Vad är det vi använder i Microsoft Office? Generellt brukar de flesta svara att de använder max 20% av funktionaliteten i de komponenter de använder (för du kör väl Infopath och Access?). De mest använda Word, Powerpoint och Excel innehåller fantastiskt mycket och både Word och Excel är riktigt avancerade program idag. Av de funktionerna används oftast en bråkdel, om du inte är controller eller författare vill säga.

Således skulle de alternativ som är likvärdiga men öppna och fria mjukvaror kunna användas samt för de som inte kräver lika mycket funktioner kan t.ex Googles program användas.

Rent generellt måste jag bara säga att det är fullständigt hål i huvudet idag att fortsätta betala flera tusen om året per näsa för att det är svårt att bryta gammal vana och behöva lära känna ett nytt verktygsfält. Tycker t.o.m att det saknar affärsmässig grund och att alla som väljer den lösningen borde få lägga fram mycket bra underlag för att rättfärdiga investeringen.

Kristoffer Lundegren som är försäljningschef på Lotus Software i Sverige skrev i debattartikeln “Vad får en gammal vana kosta” om vad det kostar t.ex offentlig sektor att köra Office och att det skulle ge 2600 ytterligare sjuksköterskor om de valde ett öppet och fritt alternativ.

Vad är då alternativen?

Tänker bara nämna tre i denna artikel, men det finns säkerligen många fler. De tre ser jag som relativt givna. Det är:

- OpenOffice
- Google Apps
- Lotus Symphony

Tänker heller inte djupanalysera dem utan testa själv. Det är gratis att köra alla dessa och de går att ladda ner (alt köra i webbläsare för Google då). De har alla de funktioner som 90% av oss behöver. OpenOffice och Lotus Symphony har t.o.m. samma kodbas (Symphony baserar sig på OpenOffice).

För en vidare jämförelse mellan alternativen kolla in artikeln i Informationweek “Open Source Office Suites Compared”

Den största skillnaden mellan OpenOffice och Symphony är plugins och att Symphony har ett lite mer konsoliderat tänk. Det är helt enkelt förre applikationer vilket underlättar för oss användare. Personligen gillar jag Lotus Symphony bäst av de två, men får väl klämma in att jag jobbat på Lotus samt fortfarande har starka band till både IBM och Lotus.

Google Apps då? Detta är en större fråga för mig. Google Apps löser allt som är light och lättviktigt. Det är ett utmärkt ställe att i öppenhet och samarbetsanda dela och samarbeta i sina dokument. Att skriva, räkna etc är enkelt och går fort. Startsträckan är minimal som vanligt med Google…….men, tror inte att det räcker som enda alternativ för ffa större företag. Det räcker helt enkelt inte. Lösningen med helt integrerade mail, kalender, wiki, chat, dokument, kalkyl och presentation och allt online är skitbra och den lösningen tycker jag alla skall kika på. För att få ut det mesta av företaget skulle jag komplettera med Lotus Symphony eller OpenOffice.

Här har IDG tittat på Lotus Symphony och även TKJ har nämnt det.

Sammanfattning

Släng ut Office NU! Vänta inte och betala dyrt ett år (eller fem) utan gör det imorgon. De som påstår att dessa program inte räcker till har antingen pratat med high-end användare eller med personer som inte har insikt. Några dyra Micrososft Office licenser kommer det givetvis att finnas kvar för de riktigt avancerade användarna, men för de andra 80-90% finns det stora pengar att spara.

Google Apps i kombination med Lotus Symphony tycker jag är rätt melodi!

I dagarna kommer det även en press-release från IBM och Edgeguide om ett svenskt företag som just valt att slänga ut hela Microsoft till förmån för bl.a. Lotus Symphony. Skall bli kul att läsa.